Agence roadshow : on produit votre tournée ville après ville

Un roadshow multi-villes est une tournée d'événements identiques organisée dans plusieurs villes sur une période courte. Le même dispositif scénique, le même contenu et la même équipe se déplacent d'étape en étape pour toucher des publics régionaux sans les faire venir au siège.

Comptez 90 jours entre le cadrage et la première étape pour une tournée de 6 à 8 villes. Le repérage des salles intervient à J-60, la logistique invités à J-30 et les répétitions à J-14. Des délais plus courts sont possibles à partir de 45 jours si les lieux sont déjà réservés.

Le budget dépend de la jauge par étape, du niveau scénographique et de la captation. Un roadshow de 8 villes à 250 participants par étape se situe généralement entre 180 000 et 400 000 €, transport et technique inclus. Nous transmettons un ordre de grandeur chiffré sous 24 heures ouvrées.

Oui. Invitations, relances, gestion des quotas par ville, badges et émargement sont inclus. Le taux de présence est suivi étape par étape, et non en moyenne nationale, pour ajuster les relances avant chaque date.

Oui, nous avons produit des événements dans douze pays, principalement en Europe de l'Ouest. Les tournées internationales demandent un délai supplémentaire pour le transport du matériel et les autorisations de vol drone.

Un roadshow répond à un cahier des charges identique à chaque étape : même scénographie, même conduite, même équipe. Un événement itinérant classique réadapte souvent le dispositif à chaque lieu, avec des prestataires locaux différents. C'est cette reproductibilité qui garantit un niveau constant de la première à la dernière ville.

La captation photo, vidéo et drone peut être intégrée à chaque étape de la tournée, avec livraison de contenus au fil de l'eau pour vos réseaux sociaux et d'un aftermovie global en fin de tournée. Voir notre page captation vidéo et drone pour le détail des formats.

Une agence roadshow conçoit, organise et exploite des tournées événementielles : un même dispositif (stand, véhicule, scène ou village) déployé de ville en ville pour aller à la rencontre d'un public. Elle prend en charge le roadbook, les lieux et les autorisations, la logistique, l'équipe terrain et le suivi de chaque étape.

Oui. Un stand, un véhicule ou un village installé sur l'espace public nécessite une autorisation d'occupation temporaire du domaine public, délivrée par la mairie ou le gestionnaire du site. Les délais d'instruction varient selon les villes : nous les intégrons au roadbook dès les repérages. Sur un site privé (centre commercial, concession, parking d'enseigne), c'est l'accord du propriétaire qui fait foi.

Oui. Une partie de nos tournées est réalisée pour des agences qui nous confient l'opérationnel : roadbook, logistique, équipe terrain et exploitation au quotidien. Nous travaillons alors sous leur pilotage, avec un compte rendu chaque jour de tournée.